fbpx

Apa itu M&E: Panduan NGO Untuk Monitoring dan Evaluasi

Sep 15, 2020 | by Aliyyaa

Sebagai NGO, ada beberapa langkah penting yang perlu kamu ambil sebelum proyek dan selama proyek. Setelah kamu memiliki penyiapan proyek, itu mungkin berjalan dengan lancar. Namun, ini tidak berarti bahwa itu layak atau bahkan bekerja dengan kemampuan terbaiknya. Strategi M&E adalah salah satu cara paling praktis yang dapat kamu lakukan untuk memahaminya. M&E membutuhkan pengumpulan, analisis, dan penilaian data untuk memastikan proyek kamu berjalan di jalur yang benar dan mengevaluasi apakah mendapatkan hasil yang diinginkan.

Dalam panduan berikut ini, kita tidak akan membahas strategi M&E, tetapi kita akan membahas beberapa detail tentang proses M&E. Jika kamu belum pernah melakukan pemantauan dan evaluasi, kamu mungkin ketinggalan cukup banyak ketika harus membuat setiap proyek menjadi layak. Panduan berikut akan membantu kamu memahami dasar-dasar P&E.

Elemen Kunci Proses M&E yang Efektif untuk Proyek Kamu

Elemen-elemen berikut adalah apa yang perlu kamu pertimbangkan saat mengevaluasi proses dan memastikan bahwa semuanya bekerja seefektif mungkin. Meskipun kamu membutuhkan waktu dan sumber daya untuk melakukan ini, kamu akan menemukan bahwa ini memberikan hasil yang jauh lebih baik dan kamu memiliki kendali lebih besar atas setiap proyek.

Monitoring atau Pemantauan

Pemantauan dapat didefinisikan sebagai proses pengumpulan data berkelanjutan yang dilakukan setelah proyek dimulai.

Pemantauan dekat dengan evaluasi, tetapi fokus utamanya adalah mengumpulkan data pada tingkat input & output Teori Perubahan kamu. Pemantauan adalah proses yang berkelanjutan dan juga memungkinkan orang tersebut untuk melihat secara real-time apa yang sedang terjadi. Kata micromanage adalah sinonim yang baik untuk memberi kamu gambaran tentang bagaimana proyek pemantauan bekerja untuk memastikan mereka dilakukan dengan lancar.

Setelah kamu memantau proyek, kamu akan memiliki data waktu nyata untuk setiap proses yang dilaksanakan. Mirip seperti aplikasi tracing Covid-19 yang terus memantau kemajuan individu. Data yang dikumpulkan dari pemantauan segera tersedia dan dapat membantu kami menilai efisiensi pelaksanaan proyek. Berikut beberapa manfaatnya:

  • Feedback secara Reguler: Meskipun umumnya dilakukan melalui aplikasi di era modern, semuanya berkaitan dengan akses waktu nyata.
  • Intervensi Segera: Daripada membuat masalah mendidih, penyelenggara dapat langsung melakukan intervensi ketika masalah muncul.
  • Analisis Akurat: Proses analisis dapat menjadi jauh lebih akurat ketika kamu dapat terus melihat semua data, meningkatkan pengambilan keputusan.

Evaluasi

Evaluasi biasanya dilakukan setelah pemantauan dan mengharuskan kamu mengumpulkan data tingkat Hasil. Juga disarankan untuk mencatat beberapa data dasar sebelum proyek dimulai agar dapat membandingkan dan menilai keberhasilan / kegagalan proyek secara andal.

Kombinasi data dasar dan hasil aktual dari proyek akan memungkinkan kamu mengevaluasi seberapa efektif proyek itu. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana LSM akan menggunakan evaluasi untuk beberapa proyek mereka dan seberapa bermanfaat evaluasi tersebut.

  • Jika hasil tujuan tercapai?
  • Berapa banyak hasil yang dapat dikaitkan dengan proyek yang dilaksanakan?
  • Apa SROI itu?

Apa Perbedaan Utama Antara Monitoring dan Evaluasi?

Pemantauan dan evaluasi seringkali dapat dilihat sebagai hal yang sama. Namun, pemantauan dapat didefinisikan sebagai informasi konstan, yang memungkinkan tindakan segera. Di ujung spektrum yang berlawanan, evaluasi adalah sesuatu yang membutuhkan waktu dan akan membuat lebih sulit untuk terus mengetahui apa yang sedang terjadi dengan sebuah proyek.

Kamu disarankan untuk menerapkan keduanya. Pemantauan dapat memberi Anda kombinasi yang luas dari berbagai analisis, sementara evaluasi akan memberi kamu kemajuan terperinci pada proyek Anda. Anda harus melakukan pendekatan mendetail beberapa kali selama siklus proyek berjalan.

Kesimpulan

Jika kamu ingin menjalankan kampanye penggalangan dana yang sukses atau segala bentuk proyek yang bertujuan membantu komunitas. Jika kamu ingin memahami pemantauan dan evaluasi, yang terbaik adalah menyewa seorang ahli yang dapat membantu kamu memastikan bahwa semuanya beres.

Jika Anda masih memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui situs web kami atau melalui email: contact@artemis.im

Close Bitnami banner
Bitnami