fbpx

10 Tips untuk Menjalankan Pengukuran Dampak Proyek yang Efektif

10 Tips untuk Menjalankan Pengukuran Dampak Proyek yang Efektif

Walau kedengarannya tidak selalu mudah namun ini mendatangkan beberapa keuntungan. Salah satu keuntungannya, pengukuran dampak dapat membantu Anda untuk mengarahkan proyek agar mencapai hasil yang diinginkan.

Pelajari mengapa pengukuran dampak sosial itu penting

Namun, pengukuran dampak adalah sebuah metodologi baru dan terus berkembang, yang tidak semua organisasi maupun individu mengetahui mengenai pengukuran dampak dan mengapa ini penting ini dilakukan. Panduan berikut ini didesain untuk menunjukkan 10 tips yang paling efektif untuk diselaraskan dengan strategi pengukuran dampak. Tips berikut ini akan memastikan Anda memperoleh hasil dan informasi terbaik yang paling mungkin terjadi dari semua proyek Anda jalankan.

  1. Gunakan Misi Anda sebagai Panduan

Pernyataan misi yang disusun sebagian besar organisasi didesain agar bersifat positif dan sering kali mengabaikan beberapa kelemahan. Walau demikian, Anda dapat menggunakan pernyataan misi sebagai sebuah tujuan. Karena Anda perlu realistis dengan pernyataan misi Anda, maka misi tersebut dapat ditransformasi ke dalam tujuan-tujuan yang hendak dicapai dari proyek Anda. 

  1. Mulai dari Hal-hal Kecil

Ketika Anda merilis sebuah proyek, Anda mungkin saja memiliki beberapa ide di benak Anda tentang seberapa besar kesuksesan proyek Anda nantinya. Meskipun hal tersebut wajar terjadi, yang terbaik adalah memulai hal-hal kecil dengan tujuan Anda. Sesuaikan target Anda untuk membantu Anda memulai dengan langkah kecil dulu, dan dalam hal pengukuran dampak, buatlah langkah awal ini menjadi sederhana dan mudah untuk Anda kontrol. Saat organisasi Anda bertumbuh dan pemahaman Anda mengenai pengukuran dampak turut berkembang maka kemudian Anda dapat mengembangkan berbagai komponen lainnya.

  1. Fokus pada Presisi

Satu hal yang kami perhatikan dari kebanyakan orang bahwa mereka memiliki tujuan yang kurang jelas dalam mengukur dampak. Selalulah mengacu pada data yang terukur untuk tiap tujuan. Setelah Anda memiliki pengukuran yang tepat, selanjutnya Anda dengan mudah melakukan perubahan akurat bilamana diperlukan.

  1. Gunakan Tools yang Tepat

Jika Anda terbilang baru dalam dunia ini, mungkin saja sulit bagi Anda menemukan alat yang tepat untuk melakukan pengukuran dampak. Meskipun Anda dapat berkonsultasi dengan seorang ahli, Anda juga dapat mencari tahu tools pengukuran dampak yang paling tepat untuk Anda. Dengan tools yang tepat, pengukuran dampak akan lebih akurat. Artemis Impact adalah salah satu tools yang dapat membantu Anda mengukur dampak proyek Anda secara efektif.

impact management platform

  1. Keragaman Perangkat

Melanjutkan poin sebelumnya, Anda mungkin perlu menggunakan perangkat yang berbeda untuk beberapa pengukuran. Ini akan menjadi pilihan alternatif jika Anda tidak yakin dengan yang telah Anda lakukan sebelumnya. Memiliki lebih banyak data dapat memberi Anda beragam referensi. Lebih banyak pijakan referensi, lebih muda Anda membuat keputusan.

  1. Secara Konsisten Mengumpulkan Data

Anda harus memahami semua yang terjadi di waktu tertentu. Melakukan pengumpulan data sebanyak mungkin menjadi suatu hal yang penting. Ketika Anda memiliki banyak data, hal ini dapat memberi indikasi jelas, ke arah mana proyek Anda berjalan. Semakin banyak data yang terkumpul, semakin memudahkan Anda membuat keputusan yang dapat membawa dampak yang lebih besar pada proyek Anda.

  1. Mengembangkan Pengukuran Dampak dengan Proyek

Proyek Anda akan terus berkembang dan berubah selama beberapa tahun. Namun, banyak orang yang tetap berpegang pada metode pengukuran dampak yang sama dan sering kali tidak menemukan solusi untuk menjawab beberapa permasalahan. Anda mungkin ingin mengembangkan strategi pengukuran dampak dengan proyek  untuk memastikan data yang dikumpulkan tetap akurat.

  1. Jika Memungkinkan, Pinjamlah Data

Program pengukuran dampak dapat menjadi mahal dan ada banyak organisasi lainnya yang bekerja di bidang yang sama dengan Anda. Bisa saja mereka lebih dahulu berkiprah dibanding Anda, seringkali langkah praktis yang dapat Anda lakukanlah adalah meminjam beberapa informasi yang dapat digunakan untuk organisasi Anda. Dalam dunia NGO khususnya, tiap pihak berusaha untuk mencapai masa depan yang lebih baik dan untuk itu harus saling membantu.  

  1. Susunlah Jadwal Data

Banyak diantara kita memiliki data dan informasi yang berlebih. Ketika Anda memiliki data dan informasi yang tidak dimanfaatkan, ini menjadi sia-sia. Sebagai sebuah organisasi, Anda perlu menyusun jadwal yang dapat membantu Anda menentukan data yang akan Anda gunakan. Jika jadwal tersebut teratur, Anda akan melihat peningkatan yang terjadi secara berkala.  

  1. Berbagi Informasi dengan Pemangku Kepentingan

Yang terakhir, Anda perlu membuat para pemangku kepentingan dan investor Anda senang. Untuk itu, Anda harus mengkonfirmasi perkembangan proyek secara berkala ke mereka. Semakin akurat data Anda, semakin mereka paham situasinya. Dengan pelaporan berkala seperti ini, bisa saja Anda dapat memperoleh tambahan dana untuk proyek Anda.

Kesimpulan.

Seringkali dibutuhkan waktu bertahun-tahun bagi Anda untuk memperoleh hasil dan mengetahui kemajuan dari proyek sosial Anda. Namun, pengukuran data yang akurat dan pengukuran dampak yang efektif dapat memudahkan proses. Kami merekomendasikan Anda untuk menggunakan beberapa tips di atas untuk membantu Anda meningkatkan pengukuran dampak bagi organisasi Anda.

Jika kamu memiliki pertanyaan, silakan kunjungi situs web kami atau hubungi kami melalui email: contact@artemis.im

Close Bitnami banner
Bitnami